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Qualtrics報告:待辦公室最多4天 遠端工作幸福感最高

(吉隆坡9日訊)在整體經濟大環境不明確的情況下,員工依然持續體驗著不斷變化的混合辦公模式,Qualtrics最新的《2024年員工體驗趨勢報告》顯示,在過去12個月內,馬來西亞的員工體驗指標有所下降。

Qualtrics向全球近3萬7000位員工、當中包括逾500名馬來西亞員工展開調查。結果顯示,所有的員工體驗指標都比2023年還要低。這些指標包括了員工的敬業度(從去年的82%跌至76%)、超出員工預期的體驗(58%跌至47%)、留任意願(82%跌至76%)、融入感(87%跌至82%),以及幸福感(84%跌至75%)。

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企業須注重“以人為本”

不僅如此,東南亞整個地區也處於相同的趨勢,突顯了各企業有必要重新注重“以人為本”的精神。

Qualtrics體驗管理研究所首席專家赫碧博士指出:“隨著各經濟體將重點放在提高生產力上,員工體驗成為最重要的優先事項之一。組織的績效表現和員工的敬業度息息相關,這關乎著組織在創新和盈利方面的能力、是否能實現更好的客戶服務和員工健康狀況等。若組織能堅持以人為本理念,且有效地幫助團隊完成出色的工作表現,未來幾年內必能在行業中脫穎而出。”

到底員工們應該在辦公室工作多少天呢?Qualtrics的研究表明,比起完全遠端工作或完全在辦公室工作相比,馬來西亞員工更喜歡在辦公室工作2至4天。在混合辦公模式的安排中,員工的敬業度(76%)、融入感(73%),以及留任三年或更長時間的意願(62%)最高。然而,完全遠端工作員工的幸福感最高(75%),並認為工作體驗超越了他們的預期(39%)。

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45%受訪者願用AI輔助

人工智慧在今年成為全球熱點,ChatGPT和Midjourney等人工智慧應用程式的可及性大幅提升。對於馬來西亞員工而言,願意在工作上採納人工智慧為輔助工具的人數,略高於全球平均水平。有45%的受訪者表示願意在工作時接受人工智慧的協助,全球比例為42%。

資料顯示,在員工剛上任的首幾個月,是培養他們忠誠和敬業度的最佳時機。然而,只有41%的人力資源領導者將新員工入職培訓視為優先事項,以幫助他們完全融入公司。

由於許多新員工被排除在年度敬業度調查之外,企業可能會錯過如何能留住新員工的關鍵資訊。

當今的員工不介意僱主以“被動傾聽”的方式,通過他們的工作電郵、面試記錄和虛擬會議記錄等工作流程,以及聊天資訊記錄,來提升他們的工作體驗。

事實上,有66%的員工樂於接受他們的組織使用電郵資料,來更好地瞭解和改善他們的工作體驗。對於公司瀏覽社交媒體上的帖子,無論是匿名或實名,他們則不是感到太舒適,但也有35%的員工不介意公司從社交媒體平台來傾聽員工意見。

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