【共享創未來2】改造鋼鐵家具展示廳吳虹劍妙創一廳兩用概念

Cohere共享工作空間創辦人兼首席執行員吳虹劍也是Eonmetall集團的首席運營員。他說，Eonmetall集團是一家已有超過20年歷史的鋼鐵生產公司，該公司除了生產鋼鐵貨架出口到國外，也設立家具設計部門，專門以鋼鐵創設各種家具。 “一般上，鋼鐵多被用來打造成重型的工業貨架，本公司設計師卻發揮巧思，把鋼鐵設計成各種用途多元的家具，外觀高雅大方也很實用。” 這使得他萌生設立展示廳的念頭，把設計精緻的鋼鐵家具展示給外國家具商欣賞。 然而，他也考慮到外國家具商並非每天都會前來。當沒有家具商來參觀時，展示廳就沒有開放，等於浪費空間。於是他靈機一動，於2017年11月設立Cohere共享工作空間，裡面擺放的全是集團生產的鋼鐵家具。 “鋼鐵常予人剛硬的刻板印象，經精心設計後，卻變成白色和暖色系的漂亮家具。與其長時間放在展示廳，不如利用家具打造共享工作空間，開放給更多人使用，同時也為中小型企業家打造舒適且可以共享的工作環境。” 每月租金僅幾百令吉 吳虹劍說，共享工作空間的概念源於美國。成立於2010年的美國國際連鎖共享工作空間WeWork是領頭羊，總部在美國紐約市，也在世界各地設有共享工作空間，包括我國首都吉隆坡。 Cohere共享工作空間營運經理黃頌燊說，現今的創業家有越來越年輕的趨勢，他們都沒有雄厚的創業資金，共享工作空間正好提供年輕創業家以低成本方式創業。 “他們只需每個月花費幾百令吉就可以租下，無須為昂貴的商業單位租金和裝修費用而煩惱。” 吳虹劍說，大山腳許多商業單位每個月的租金約需兩千令吉左右，加上裝修費、水電費和製作公司招牌等費用，對於初創企業而言是一項沉重的經濟負擔。 “許多初創企者業剛成立時，可能只有兩三名職員，他們無需大辦公室，也沒有龐大的資金應付昂貴的月租。設備齊全的共享工作空間可協助創業家解決缺乏資金的煩惱，因為這裡提供租借小型辦公室、辦公桌、會議室和活動廳的服務，設有無線網絡（WiFi）、影印機、服務櫃台、茶水間和哺乳室等設備。創業家只需自備電腦，就能在這裡工作。” 租會議室見客 比在家更專注 黃頌燊說，Cohere的租戶來自不同的專業領域，包括資訊科技、教育、會計、保險、設計、批發玩具模型、運輸、房地產等等。他們有些是小型初創企業、中小型企業、自由工作者，也有外國公司租下辦公室作為東南亞區域分部的辦公空間。 “共享工作空間不只是提供大家共享工作環境，它也成為創業家開拓客源和擴充業務的平台。例如，某初創企業需要尋找網頁設計師設計公司專用網頁，該企業在這裡就可以找到。與此同時，網頁設計師也得以開拓客源，彼此合作互惠互利。” 吳虹劍說，如今許多跨國公司為了在各國擴充業務，也在各國的城市或州屬租下共享工作空間的辦公室作為分部，那是因為這種地方都具備跨國公司所需要的辦公設備。 “此外，以前很多自由工作者都是在家工作，在工作時容易分心。自從他們到共享空間工作後，比較可以培養良好的工作紀律，更能專注工作。還有，那些常常需要與客戶見面的職業人員，如保險從業員和房地產經紀也可以租借這裡的會議室接見客戶，無需為找地方而煩惱。” 他也了解許多中小型企業有時也需要空間舉辦活動，例如推介禮、講座、課程、聚會等等，因此，Cohere也設有可容納約70人的多元用途活動廳，方便企業舉辦各種活動。 俄國公司進軍 小辦公室設分部 徐美欣是Verbatoria馬來西亞分部的負責人。今年8月，她租下Cohere共享工作空間其中一間小型辦公室，設立Verbatoria才能評估程度（Verbatoria Talent Quotient）工作室。 “Verbatoria是俄羅斯的數學家Sergey Raudsepp於2014年創辦，他有一名患自閉症的兒子。為了開發兒子的才能，他特別研發一種可以協助人類評估先天性才能的神經測試儀器。隨後他將該測試方法推廣到俄羅斯以外的國家。去年6月，香港已設有Verbatoria分部。我經過Sergey Raudsepp指導的課程訓練後，今年8月設立Verbatoria馬來西亞分部的工作室。” 她說，不只是自閉症患者，即使是普通人也可以使用神經測試儀器，了解先天性的才能，她就曾為4歲至三十多歲的民眾測試。 “許多家長為了更了解孩子的潛能，帶孩子前來測試。至於成人則多數是為了更了解自己的才能而接受測試，以便可根據分析選擇適合的科系和職業。” 她也曾協助企業的人力資源部測試職員才能，以便企業可聘請到合適的職員，並依職員的才能分配工作。“此舉除了可讓職員發揮所長，也可促進企業的發展。” 共享空間 是未來趨勢 現年38歲的戴耀麟是工程師，他曾經在各家不同的科技公司服務，至今已有15年之久，但他認為，打工很難讓他發揮所長，因此他於2011年創立Domain Plus公司，提供程式設計服務。 由於公司的業務蒸蒸日上，3年前公司被檳城一家網絡服務公司收購，網羅他成為高級營運經理。 雖然如此，他還是有意再創業。2017年11月，他再次自創Big Domain私人有限公司，由於之前首次創業時業績可觀，加上他在科技領域有豐富的經驗，使得該公司獲得天使投資者的投資，並在兩年內締造亮眼的業績。 “剛創立Big Domain時，我是一人孤軍作戰，經常從北海的住家跨海到檳島尋找共享工作空間工作。隨着公司業績提升，我有意聘請更多職員壯大團隊，於是我在2018年6月租下坐落在大山腳的Cohere共享工作空間其中一間小型辦公室作為工作地點。” 他說，公司目前共有20名職員，7人是全職，13人是兼職。 “現今已邁入零工經濟的時代，許多90後年輕人比較傾向更自由和靈活的工作模式。只要他們懂得操作電腦，我都願意聘請進來作為兼職員工。有一些學院生和大學生，畢業後都不打算做全職朝九晚五的工作，而是有意創業。他們會選擇一邊求學，一邊兼職當自由工作者，待時機成熟時創業。” 他說，科技發達改變人們的工作模式，促使越來越多年輕人創業，使共享工作空間應運而生。不只是檳城的職員在共享工作空間辦公，他也將公司的業務擴充到吉隆坡，而當地職員也是在吉隆坡的共享工作空間辦公。 “本公司的業務正快速成長中，職員人數還會繼續增加，相信有一天，我與團隊需要更大的地方工作。我相信在共享工作空間辦公是未來職場趨勢，當公司搬到更大的地方時，我也計劃將部分空間規劃成共享工作空間，提供年輕人創業平台。” 運輸公司 巧用手機程式 在物流業有15年豐富經驗的王國勝，無論是對海運、陸運或空運的運輸情況都有深入了解。今年1月，他創立Haulbiz科技私人有限公司，通過科技提供廠商更有效率的羅里運輸服務。 “目前我專注于提供陸運服務。過去的工作經驗使我發現，本地羅里運輸服務一直面對諸多問題，包括羅里司機的薪水低且工作辛苦，很少年輕人願意從事這門職業，導致運輸公司缺乏羅里司機。此外，羅里司機也因薪水低，必須依靠載貨量獲得津貼增加收入。還有些廠商常找不到羅里運貨，或是發生貨物沒有準時抵達目的地、延遲交貨等問題。” 於是，他為羅里司機和運輸公司開發手機應用程式（App），擅用科技提升陸運服務。每當羅里司機運貨時，只要開啟手機應用程式，運輸公司就可以掌握羅里送貨的進度，確保準時把貨物送到目的地。 “以前也常面對羅里司機把貨物從北馬運到中馬後，回程時卻沒有貨物載回北馬的問題，導致他們無法獲得更多津貼。如今，通過手機應用程式可以解決，確保司機回程時有貨物可載，而有助提升收入。還有，廠商也可以通過手機應用程式為羅里司機的運輸效率評分。工作態度良好的司機將獲得提高酬勞以示獎勵。” 他也聘請兩名職員各別負責營運和銷售服務。“因我沒有雄厚的創業資金，所以選擇租用Cohere共享工作空間內的小型辦公室工作，這使我無須為裝修費、水電費和各種開銷而煩惱。此外，我經常得到吉隆坡和其他州接洽廠商，並非經常在公司，每當有文件寄給我時，共享工作空間的服務櫃台可以幫我簽收，比較方便。” 他打算把業務擴充至全國各州，屆時將會租用各州的共享工作空間辦公室作為分公司的辦公地點。

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