（吉隆坡1日訊）人力資源部近期發布的實施彈性工作安排（FWA）指南，共有4款FWA形式可供雇主落實，包括彈性工作日、彈性工作時間、彈性工作地點，以及彈性工作安排組合。
彈性工作日意思是員工可減少每周的工作天數，但需滿足每日或每周的工作時長；彈性工作時間則是員工可在符合公司工作時長下，根據需要調整工作和休息時間。
彈性工作地點意即員工可以居家工作或在公司以外的地點辦公，或只需要在雇主指定的日子返回公司。
彈性工作安排組合則是綜合以上形式在內的工作安排。
另外，指南也提出三個執行FWA的方式，分別是永久、臨時和輪流制；永久意味有關FWA批准不受期限的限制；臨時則是註明了FWA開始和結束的時間；輪流代表員工間輪流進行彈性工作安排。
2025年財政預算案提到，實施彈性工作安排（FWA）的公司可獲得所得稅減免，而人力資源部近期發布的FWA指南，建議員工以書面形式向雇主申請FWA，而雇主必須在60天內通過書面作出回應。
指南提到，如果雇主決定駁回申請，必須在書面註明拒絕理由。
指南寫道，雇主在審批FWA方面必須杜絕任何形式的歧視，倘若有歧視成分，員工可以到臨近工作地點的勞工局提出投訴。
指南也建議雇主，若批准FWA申請，需註明批准期限是永久、臨時還是輪流；詳細說明FWA的操作，包括要遵守的條件和提供的便利（若有）；設立適當的監督和評估方法，確保員工的生產力不受影響。
雇主受促保留所有有關FWA申請的記錄、確保遵循職業安全和健康的各項規定，以及與員工建立有效溝通以監控工作情況，特別是涉及居家工作時。
“若FWA批准的條件有額外要求，雇主應將這些條件的副本提供給員工。”
另一方面，指南建議獲批FWA的員工，遵守雇主在FWA批准信所規定的所有條款和條件。
員工也必須確保居家工作或在公司以外地點辦公時，遵守職業安全和衛生方面的規定；若員工在FWA期間意識到自己患有影響工作能力的疾病、身體或心理障礙，需及時通知雇主。
指南建議雇主設立上訴機制，讓申請FWA不成功者提出上訴。
非所有行業都適合FWA
指南提到，申請FWA需視乎工作性質，因為並非所有行業都適合實踐FWA。
指南說，彈性工作地點只適合不需要員工全職在工作場所實際到場的工作，如平面設計師、客戶服務員（呼叫中心）、繪圖員和計算機程序員。
需要員工全職到崗的工作則不適合實踐FWA，如生產操作員、保安人員、清潔工人和巴士司機。
據介紹，FWA的宗旨是提高工作與家庭生活的平衡，並旨在吸引並增加女性在勞動力市場的參與。
此外，FWA也可以幫助殘疾或失去工作能力的員工保持就業。
員工書面申請FWA
須註明想要形式及理由
指南建議，有意申請FWA的員工，可以書面形式向雇主提出申請，且必須註明其想要的FWA形式，以及申請理由。
員工在申請中需列出現有的工作時間和地點，以及自己想要彈性工作的時間和地點；例如，某人想申請彈性工作地點形式，他在申請中就要提及現在是在公司辦公，之後想要換去居家或其他地點辦公。
員工也要註明申請理由，若有支持文件如醫生註明也可提交。
另外，指南提醒雇主，在批准員工的FWA申請時，可設置幾個東西，如工作監督機制、視情況取消FWA條款、以及為相關員工提供新的福利。
不過，雇主不得設置違反員工權利的條文、違反集體協議的條件、減少或取消現有合約的福利、提高工作目標的事項。
批准信列明條款 FWA可單方取消
指南指出，如果雇傭雙方有在FWA批准文件，列明取消FWA的條款，那麼任何一方都能取消已批准的FWA。
不過，如果雙方先前沒有標注該條款，只有在雙方同意的前提下，FWA才能解除。
該指南旨在幫助雇主、員工和工會有序及有效地實踐FWA。當局也希望該指南能夠確保雇主對FWA進行的管理符合法律的要求。