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【總稽查司報告】iJPN系統沒存完整信息 580人獲公民資料不詳細

(吉隆坡28日訊)《2019年第二系列總稽查司報告》指出,國民登記部門(JPN)中被歸類為強制性的信息,並沒有完整地存儲在iJPN的主要系統里。

該報告說,這導致56萬出生數據中,有580人(0.1%)取得公民身份,但系統中卻沒有記載有關人士獲得公民身份方式的詳細資料。

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報告說,根據聯邦憲法第15(1)條款獲得公民身份的6萬3272人中,有84人(0.1%)的婚姻狀況資料未在iJPN系統中更新。

報告說,根據警方的安全篩選結果資料,在聯邦憲法第15(1)、16及19條款下提呈公民身份申請的6萬3272份申請中,有83項(0.1%)沒有在iJPN系統中更新。

此外,稽查報告指出,2207萬份身份證數據中,多達5萬9946份(0.3%)的出生日期與身份證號碼中的六位數數字組合有差異。

報告說,在審查及更新身份證記錄狀態缺乏明確的標准作業程序,導致82名已故人士在身份證系統中仍處於活躍狀態。

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報告說,iJPN系統及ePP系統中公民數據的監督及協調也不盡如人意,導致iJPN系統中公民申請的批准,無法以ePP系統確認。

“在審查及更新數據方面沒有標准作業程序,可導致iJPN系統中生成的資料變得不可靠及缺乏完整性,可為國民登記局數據庫構成風險。”

稽查報告說, iJPN系統的弱點涉及法律及在處理身份證文件方面沒有系統化管制,模塊和子模塊之間沒有進行整合,以及身份管制不理想。

因此,總稽查署建議國民登記局需確保在登記及發出身份文件的過程,設立所有必要法律、規則及強制性的標准作業程序,並在iJPN系統中將其設置為強制性。

國民登記局也被建議提升該局系統,以便在登記、提取身份證資料及資料保存方面,創建支持數字環境的基礎設施。

該報告說,該局在管理身份證件方面令人滿意,大馬居民的身份證件登記及簽發是根據現有的法令及規則進行。

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