超時 沒結論 閒人來亂 專家：開會浪費生命

對此，有專家提出開會的6大盲點，強調不必要的會議等同在“損害公司利益”。

美國雜誌《Entrepreneur》特約記者安娜約翰遜分析指出，公司會議大多分為2種型態，第一種是由高層參與的高級會議，專門討論公司經營策略、未來目標或其它規章；其二則是低級會議，主要由上司交辦事務給屬下，委任待辦事務。

專家表示，在多數的公司會議中，其實都對企業本身沒有幫助，並列舉開會文化的6項缺點，強調所有企業應避免落入這些“開會陷阱”。

1）開會使人分心

當公司安排了一項會議，員工在15分鐘前正絞盡腦汁地解決一個困難且複雜的問題，但在15分鐘後開會時，他就會被迫打斷思路，參加另一場可能與他無關的會議，導致工作效率低迷。也有一些員工提前預知會出現這樣的問題，因此認為與其思緒被打斷，倒不如等到會議結束再重新開始，導致部份員工在會議開始前不願處理重要事務。

2）偏離討論重點

無論會議規模大小、參與人數多寡或是事前將議程計劃地多麼精確，最終會議還是很有可能會偏離主題。當會議一旦偏離主題，便會失去整場會議的意義。

3）出現不必要的人

會議中出現“閑雜人等”是最嚴重的，但也是幾乎無法避免的情況。會議發起人通常會認為增加參加人數是件好事，能夠產生不同的點子，有時還可以激發腦力激蕩，但其實此舉非常具有破壞性，因為不但會吸引更多的員工“遠離原有的日常工作”，還會讓會議模糊焦點，分散注意力。

4）浪費時間

一場一個小時的會議，看似不是什麼大不了的事，但如果這場會議沒有成效，那麼員工將會白白失去一個小時的時間。假設一場會議裡有7人參加，每週一次，那麼公司一年內將浪費超過360個小時在開沒有意義的會議。

5）會議沒有成效

很多人認為會議就是工作的一種，但事實上並非如此，因為會議只是在會議室內“討論工作”，大多數的會議都只在“討論”，卻沒有實際實踐工作。“討論”如何解決問題不能真正地解決問題，或許能夠通過會議釐清問題，但通常問題只會更加複雜化，並在會議結束後又回到原點。

6）會議的時間成本

美國非盈利機構TED發言人曾表示，全球每年有超過30億次的會議，許多公司高層會花費40至50%的工作時間用在參與會議，但是有近34%的會議最終都是浪費時間，光是在美國，每年這種被損失的生產力就高達370億美元！