（吉隆坡3日訊）為達到遏阻新冠肺炎病毒情蔓延的目的，社團註冊局（JPPM）鼓勵各社團在行動管制令期間避免任何形式的集會，改在線方式舉行常年大會/會議/活動。
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在最新發布的指南中，社團註冊局強調，避免任何形式的集會，符合政府阻斷疫情的意願，因此該局允許並鼓勵各社團以在線的方式舉行常年大會/會議/活動，而這也是行動管制令期間禁止任何形式的群眾集會的一個很好替代方式。
“這也適用於每月會議、理事會會議或其各自機構的章程規定的任何形式的會議。”
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社團註冊局在新冠肺炎疫情爆發後便於3月16日宣布，各社團不被允許於年6月30日之前舉行年度大會/會議/活動。
社團註冊局呼籲各社團，在現今的科技時代抓住機會善用科技，而非依賴傳統的管理方法。
不過，社團註冊局也表明，所有會議的管理都得符合社團註冊局的章程要求，而與會議相關的所有文件，必須證明已經按照章程的規定進行討論，而這適用於打算使用虛擬或視訊方式進行討論與會議的社團。
社團註冊局在指南中表示，沒有對在線會議的舉行方式制定任何要求，但包括會議的法定人數、發出通知、動議、討論主題以及其他相關事項之類的所有規定，都必須符合公司法人（公司章程）的規定。
另外，在行動管制令前舉行年度大會/會議/活動的組織，必須根據《1966年社團註冊法令（335法令）》的規定，通過eROSES系統提交年度報表。
有關已召開年度大會並選出全新理事會的社團，社團註冊局表示，在社團財務文件簽名的更換上，銀行需要的社團文件必須已獲得該局批準；不過，鑒於目前所有社團註冊局的服務櫃台都在行動管制令期間關閉，因此有關事項必須在行動管制令結束後進行。
“因此，在行動管制令期間，將允許舊的理事會簽名以簽署諸如支票之類的財務文件，惟必須得到舊的理事會的事先批準。”
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