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移民局數碼化改革見成效 辦證快省時解長龍

(吉隆坡21日讯)随着移民局迈向全面数字化,移民局柜台前大排长龙以及“台底交易”的情况,很快就会成为过去。

移民局总监拿督查卡里亚表示,“官僚主义改革”(RKB)已让移民局服务大变身:电子签证数天内获批、逾期准证允许线上申请、大马护照的申请也从原本的3天缩短至1天、边境通关更是25分钟可搞定

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他接受《新海峡时报》专访时指出,该框架下落实的一系列措施,已把处理时间缩短了一半,并减少公众亲临柜台办理事务的需要,这不仅惠及大马公民,也让外国访客受益。

官僚改革打击台底交易

不仅如此,他说,“官僚主义改革”的落实在打击小型贪腐或“台底交易”方面发挥了关键作用,通过堵住可被滥用的漏洞。

查卡里亚指出,移民局服务推行“官僚主义改革”的主要目标,是让所有涉及公众和业界的流程更简便、更快速、更透明,而此措施已显著缩短多项移民局服务的处理时间,尤其是签证、准证、许可及护照等高申请量、高影响力的项目。

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“我们的重点是减少不必要的步骤、缩短处理时间,并通过全面数字化来精简以往耗时冗长的程序。

他强调,在“官僚主义改革”倡议下,签证、准证、许可、护照或旅行证件从申请到批准的流程,已依据“数字优先、自动化与廉正”原则进行改进。

“这不仅减轻了客户负担,也提升了透明度,因为每一笔交易都能更好地被追踪、监控和审计。”

至于在遏制贪腐行为的努力,查卡里亚指出,数字重组确保所有交易不再依赖非正式协商,而是遵循正式、可追踪及可审计的管道,而排队管理系统取代人工排队,消除了插队或给予特定人士优待的空间。

“民众不必再提早到场或与任何人私下协商,排队号码可在线取得,并依透明顺序处理。同样地,入境点引入自动通关闸门,也减少了人与人之间的接触,进一步降低廉正风险。”

護照處理3天減至1天

查卡里亚指出,过去,逾期停留的外籍人士必须亲自到移民局办公室申请特别准证,这导致移民局出现严重拥堵、延误,以及大量投诉,也间接加重了前线官员在应付大量访客时的压力。

他说,新的举措已大幅减少移民局办公室的拥挤情况,并提升了整体服务交付水平。

移民局也采取措施缓解护照柜台的拥堵情况,包括推出排队管理系统,让民众可在家中预先取得排队号码。此外,大马国际护照网上申请系统也获得强化,处理时间从原本的3天缩短至1天。

外籍人才通道 申請審批縮短至5天

为支持国家经济增长,查卡里亚表示,移民局与人才机构(TalentCorp)合作推出“外籍人才通道”计划,成功将外籍人士申请审批时间从原本的6至12个月,缩短至快速通道5天、一般通道15天。

“官僚主义改革有助于精简移民局的签证、准证和许可流程,通过消除重叠程序,并确保每个流程都有清晰、可审计的标准作业程序及合理的处理时限,从而提升工作效率。”

他表示,涵盖所有国家与签证类别的“签证扩展项目”也强化了MyVisa系统,便利外国人以旅游、教育、商务及其他目的入境马来西亚。

“过去,外国人申请入境签证,必须亲自到移民专员办公室提交表格及相关文件,审批过程往往耗时甚久,有时甚至长达数周或数月。

他强调,随着电子签证的推出,申请人可在线提交申请,在文件齐全、并视申请人原籍国而定的情况下,签证审批时间已缩短至数天。

二维码入境审查 25分鐘通關

在边境通关方面,移民局引入二维码进行入境审查,以解决主要入境点长期拥堵的问题。

查卡里亚披露,该措施已成功将柔佛关卡的等候时间减少40%,而在吉隆坡国际机场第一与第二航空楼也已达成目标,确保90%的外国旅客在25分钟内完成移民通关。

在国际学生方面,他表示,原本需人工处理、最长可达30天的学生准证审批,如今通过线上系统已缩短至7个工作日。

他强调,总体而言,这些数据证明官僚主义改革不仅加快了服务交付,也提升了营运效率和整体用户体验。

官僚主義改革無KPI 每月監督匯報

查卡里亚表示,移民局为每一项官僚主义改革举措设有明确的关键绩效指标,并每月进行绩效监督及向高层管理会议汇报。

他说,若表现未达标,相关部门必须说明原因,而内政部高层也积极支持各机构达成目标。

“在推行官僚主义改革项目方面,我们面对的主要挑战是经费与人力资源有限。移民局必须在现有拨款和有限人手下执行相关项目。”

他也说,在国家综合移民系统(NIISe)仍在开发期间,部门仍需依赖旧有的MyIMMS系统,而NIISe首阶段预计将在3月启动。

擬設一站式檯台快速辦護照

查卡里亚说,移民局正研究设立“一站式护照柜台”,让民众可在同一柜台完成拍照、指纹采集及缴费等所有程序,以缩短处理时间并免去多次往返不同柜台。

他说,移民局也将推出以人工智能为基础的执法资讯管理系统,称为移民投诉与管理系统(ICMS)。该系统将自动化处理有关非法移民的公众投诉,包括接收、分类、评估与跟进管理,同时降低数据外泄风险,并让公众实时查询投诉进度与处理结果。

“这些措施一旦落实,将进一步提升移民服务效率,增强公众对部门的信心,并符合昌明大马议程中‘信任’这一核心价值。”

 

 

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