社團註冊局發出SOP 不少社團指很難做到

（檳城13日訊）社團註冊局已在臉書發出標準作業程序，允許社團召開理事會議，不過其中幾項標準作業程序，包括最好不讓樂齡人士參與會議、最小化出席會議人數等，都讓不少社團表示很難做到。 檳榔嶼廣東暨汀州會館會長拿督李永光接受《光明日報》訪問時坦言，該會館的董事大約有90人，當中70%是60歲以上，若不讓樂齡人士出席會議，那會議豈不是不用開了？ 李永光：樂齡多不懂用App 他說，由於該會館多數為樂齡人士，很多都不懂得電腦科技的操作，甚至一些連手機的應用程式（App）都不會使用，因此很難進行線上會議。 “就算家裡有電腦，沒有上網設施也不行，而且90名董事進行線上會議很佔時間，也很難控制。” 他指出，社團註冊局曾在3月份給該會館一封信，內容提及會館在6月30日前，什麼活動都不能進行，任何會議都可以展期，因此該會館自3月18日至今還未開過任何會議。 他稱，如今社團獲准召開理事會議的標準作業程序已出爐，但其中幾項標準作業程序，包括在1小時內召開會議及出席會議人數必須最小化，這兩項對該會館而言是很難做到的。 他直言，該會館已幾個月沒召開董事會議，很多會務等着處理，所以1小時內是不可能開完會的。 他還說，根據章程規定，出席會議的董事必須符合法定人數，若必須減少出席會議的人數，豈不是抵觸章程？ 他補充，如今該會館保持觀望態度，看政府近期是否會對有關標準作業程序進行修改，可能7月以後，該會館才會決定董事會議該如何進行。 檳榔州福建會館總務梁偉宏受訪時指出，該會館近60%理事是比較年長者，因此目前還在探討如何進行理事會議。 梁偉宏：探討兩方面開會 他說，該會館理事人數大約有50多人，他不清楚標準作業程序下要減少出席會議人數，是要減至多少人。 “我們目前還在探討，是否能兩方面進行，即半數人出席會議，其他懂得使用手機的則透過線上參與會議。” 他說，透過上述方式，加上跟足政府規定的標準作業程序來進行會議，希望能夠順利進行。 他也希望社團註冊局能夠協助社團解決他們所面對問題，包括如何最小化出席人數之餘又不抵觸章程等。 許廷炎：鼓勵社團緊跟隨 檳州華人大會堂主席拿督斯里許廷炎指出，該堂將於本月20日召開視頻會議，討論會務、核准財務及草擬活動等，同時也安排屬下的10個小組適應新常態，在遵循衛生部所製定的標準作業程序之下，着手籌備復甦式行動管制令結束後的活動，讓不同階層的人民一同參與，同時呼籲各社團組織重新活躍起來。 籲各社團重新活躍 他說，根據社團註冊局於本月11日在臉書上發布的指示，社團可以召開理事會議，但必須遵循社團註冊局的標準作業程序，因此他認為，社團也應盡快接納未來的趨勢，適應新常態，以科技產品舉行線上會議，以便會務不受疫情影響而停頓。 他也鼓勵各社團組織緊隨時代步伐，透過線上展開活動，如舉辦線上座談會，讓社團活動繼續蓬勃發展。 王益輝：1小時料可開完會 檳州中元聯合會主席王益輝受訪時則說，該會自行動管制令落實以來一直都透過線上的方式進行會議，如今政府已公佈社團開會的標準作業程序，該會將會依照有關標準作業程序來開會。他指出，該會理事會人數大約有32人，不過會所禮堂空間大，就算在會所開會，大家都能保持1公尺的距離。 對於開會只能開1小時，王益輝說，會議只談重要事，其他的事則先擱在一旁，相信是能夠在1小時內開完會。

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