會議記錄改電子傳送 芙蓉市廳6月起零紙作業

（芙蓉23日訊）芙蓉市政廳從6月開始，所有會議記錄將改用電子方式取代紙張傳送，預計一年可省下約10萬令吉，響應環保也節省開銷！

步入電子化的年代，以及大家都在關注環保和綠化課題，芙蓉市政廳也決定改變過去傳統的作業方式，市政廳的常月會議、小組會議等的會議記錄，皆實行將會議記錄以電子檔案取代紙張印刷傳送給與會者。

一年可省下10萬

據瞭解，這項措施除了響應環保外，也為市政廳節約不少開銷，減少使用紙張分發會議記錄下，市政廳每月可節省約7565令吉，每年則可節省約9萬零788令吉。

就以芙蓉市政廳的常月會議為例，一次的會議召開便是好幾個小時，詳細談論多項問題，因此會議記錄的內容非常多，僅以24名市議員計算，若每人一份記錄，耗紙量相當驚人。

芙蓉市議員何永鏵受詢時指出，有關措施是於今年6月時實行，預計一年可以省下接近10萬令吉的開銷。

除此之外，他說，電子化的會議記錄也比較方便，只需掃瞄QR碼，便可以回顧會議討論的內容，也不需要將收取厚厚的紙張。

他指出，除了市政廳的常月會議外，還會參與小組會議，每次會議人數介於20至50人，即使會議記錄是兩面印刷，但至少有好幾百頁，非常的厚重，也不便於隨時攜帶。