【遇見律師】延續年假

在大馬的職場上，延續年假（carry forward leave）是一件司空見慣的事情。 意思就是雇員可以將未使用的年假從這一年延續到下一年，這樣可以確保雇員在處理個人和職業事務時具有靈活性。因此，雇員可以計劃處理個人事務，而不必擔心失去未使用的年假權益。可是問題就來了，是不是人人都可以享有這樣的福利？那雇主又是否可以限制雇員的延續年假的天數？筆者將會在這篇文章裡頭好好的和大家做出詳細解釋。

什麼是延續年假？

在我國的法律法規當中，您是不會找到這個詞彙。 這是因為“延續年假” 是業界用來描述雇員被允許在隨後的一年中使用（延續）他未使用年假余額的口頭短語 （colloquial phrase）。那既然它只是一個口頭短語，那雇主是否在法律上必須允許雇員延續他們未使用的年假？答案是 “必須”的！

延續年假的法律效應

根據1955年《勞工法令》第60E（2）條文，雇主必須允許雇員在“連續工作12個月後的12個月內”使用未使用年假，否則該未使用年假就會被取消。換言之，這意味着雇員有權在年假獲得後的12個月內使用年假。這是因為年假的權益是基於每連續12個月的服務而給予的。

打個比方，許多公司規定年假權益將按比例累積 （pro- rata basis）。例如，如果雇員有12天的年假權益，這意味着他們不能在就業的第一天使用全部12天的年假。他們將逐漸每個月累積1天的年假，直到在連續12個月的服務結束時，他們將獲得完整的12天年假權益。假設一名雇員於2021年1月1日加入公司，每連續十二個月的服務享有12天的年假權益。他的年假按比例累積，因此他每個月將累積1天的年假，直到2022年12月底獲得完整的12天年假。倘若該名雇員在2021年只是拿了2天年假那麼，那麼他就可以將他10天的未用年假延續到2022年12月31日才“到期”。

雇主是否可以限制延續假期？

一些雇主在它們的年假政策規定，雇員只能延續最多X天的年假。然而，《勞工法令》並沒有規定延續假期的限制。根據第60E(2)條的規定，雇員是可以在連續12個月的服務結束後的12個月內使用他們的未用年假。 因此，雇主所設計出來任何有關限制延續年假的條規都將不合法，當中就包括了限制延續年假的天數。