專題副刊

【共享創未來1】自由工作者創業者共用 陳麗媚巧創共享工作室

近年,隨着共享經濟趨勢的崛起,共享汽車、腳車和民宿的運作方式開始在我國盛行,其中包括共享工作空間。

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在科技發展迅速的情況下,人們的工作方式也有所改變,現代社會出現越來越多的自由工作者和數碼游牧族群。科技方便促使人們以低成本創業,小型初創企業隨着增加。共享工作空間因此應運而生,不但提供自由工作者、數碼游牧業者和中小型企業可共享的工作環境,同時成為他們互相交流和支持的平台。

坐落在檳城碼頭附近的Scoopoint共享工作空間創立於2017年5月。創辦人陳麗媚早年曾到美國留學,曾在美國紐約市MTV國際音樂電視台擔任平面設計師。2010年,她回國發展後,一邊協助經營家族生意,一邊擔任自由平面和品牌設計師。

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當時,她發現許多本地自由平面設計師雖然富有創意和設計才華,卻缺乏商業管理的知識,不懂得如何與客戶協商,比較容易吃虧,難以在設計界競爭。

於是,她於2017年成立Scoopoint共享工作空間,裡頭不但設有小型辦公室供初創或小型企業業者租借,同時也設有共用辦公桌、專用辦公桌供自由工作者和數碼遊牧業者租用。

“這裡不但提供自由工作者、數碼遊牧、創業家、中小型企業家等一個可以共享的工作環境,也成為他們互相交流、學習和增強企業經營方法的平台,共同創造更美好的未來。”

陳麗媚說,許多創業家因初次創業而缺乏經驗,經常在商場上踫壁。“例如,許多創業家會和朋友一起合伙做生意,但卻礙於法律知識不足,沒有仔細了解股東協議書的細節,導致與股東之間出現商業糾紛。”

邀成功創業家教創意課程

她披露,還有許多創業家可能因不擅理財和會計,聘請會計處理帳目,自己 卻不了解企業的財務狀況,最終或導致企業出現財務危機。

“創業家不能只是具備創意和工作技能而已,還需懂得正確的商業模式和企業的經營之道,包括懂得選擇適當的生意伙伴和股東、了解法律知識、會計知識、市場行銷技能等等,如此才能使企業得以持久性地經營。反之,企業可能會因經營不善而失敗告終。”

她說,為了協助自由工作者、數碼遊牧和創業家有效地發展他們的品牌和企業,Scoopoint每年都會舉辦一次為期3個月的創意課程,邀請20名國內外不同領域的成功企業家擔任導師。

“我們提供的課程重質不重量,每年只錄取8名學員,以小班制的方式提供專業指導,同時也提供學員與導師一對一的諮詢服務。”

此外,Scoopoint也常舉辦講座,並提供各個不同專業的自由工作者和數碼遊牧互相交流和擴充業務平台。

“由於Scoopoint聚集不少擅長商標和網頁設計的自由設計師,因此,我也常充當橋樑介紹客戶給這些自由設計師,讓他們可以接更多的設計案子,建立更完善的客戶群。”

呼吁政府資援

陳麗媚說,兩年前,本地出現了許多創業家,但隨着政府於2018年縮減資金援助,如今,創業的人數有下降的現象。

“創業家很需要資金援助,因此我們希望政府未來可以增加資金援助。此外,他們也需要懂得善用創業資金,以便企業順利發展。”

她曾經接觸一名經營有機農業產品的創業家,該創業家成功申請創業資金後,立刻把資金拿去買地,雖然對方過後栽種並生產許多有機產品,卻因不懂行銷,導致產品無法銷售出去。

“於是,我指導他正確的商業模式。首先,他應該先用資金作為市場行銷的費用,例如設計網頁和廣告宣傳,建立客戶群。然後才買地生產產品,再將產品銷售給客戶。”

她希望通過Scoopoint共享工作空間,可以協助更多創業家建立國際觀,鼓勵更多本地中小型企業發展出口業務,使本地企業邁向更國際化的發展。

“現今科技發達,本地企業應擅用科技,把本地生產的產品出口到外國,與外國企業建立起良性的競爭,如此一來,本地企業才能不斷進步,而非故步自封。”

匯集各創業家 

互相交流支援

Scoopoint共享工作空間為10月26日至27日在檳城SPICE國際會議中心舉行的“2019年亞洲創新+高峰會議”(Asia Innovatif + Summit 2019)的主辦單位之一。

陳麗媚說,本地有許多傳統家族企業,他們需要融入創新的理念來轉型。

“另一方面,本地近年也出現許多年輕又富有創意的創業家。我希望通過舉辦該會議,將本地傳統企業和創業家聚集一起互相交流,以便富有創意的創業家可協助傳統企業轉型,擅用科技發展業務。與此同時,創業家也可以在傳統企業的協助下獲得資金援助發展企業,互惠互利。”

她披露,這項會議匯集來自新加坡、泰國、印尼、中國和香港等地的企業家,他們將可通過互相交流的方式激發出創新的理念以協助業務擴充至亞洲各地。

她說,泰國和越南的商家如今都擅用科技發展業務,泰越的經濟發展也比我國更快,因此本地企業必須快馬加鞭。

“我是檳城人,當然希望檳城的經濟可以發展得更好。雖然檳城土地小,但這並不是發展經濟的絆腳石。新加坡和香港的土地也是小,但兩地的經濟發展卻非常快速。”

她相信,一旦本地企業得以快速地發展,將有助我國經濟發展得更繁榮。

她說,Scoopoint目前有逾50名會員,分成兩種性質,一種是有使用共享工作空間的會員,另一種是沒有使用空間,但常參與該空間舉辦之活動的會員。

“有使用空間的會員都有門卡,可以24小時自由進出使用設備。由於Scoopoint設立在外國遊客眾多的喬治市,因此這裡也常有許多外國數碼遊牧業者租借辦公桌工作。他們有些來自美國和加拿大,因為時差,經常得在本地時間凌晨或半夜,使用電腦與遠在歐美洲的客戶通訊聯絡。此外,他們也藉由在這空間工作,得以與本地創業家有更多交流,有者還協助本地中小型企業擴充業務到國外。”

租空間辦公桌

工作更有效率

現年26歲的陳錦盛是年輕創業家。3年前當他還是大學生時,便已成立Webbey Creative Agency,專為客戶提供數碼行銷、網頁設計和廣告設計服務。

創業初期,他都是在家工作。直到2018年經朋友介紹,才租借Scoopoint共享工作空間的辦公桌來工作。

“公司剛創立時,面對客源不足的問題,於是,我通過社交媒體宣傳。每當遇到問題時,都是自己想辦法解決。我去年開始租借這裡的辦公桌工作後,客源逐漸增加。隨着業務逐漸擴充,有4名工作伙伴加入團隊,使公司人數增至5人。”

他說,以前在家工作時比較難專注,影響工作效率。自從租借空間辦公桌後,他不但能專注工作,更方便與工作伙伴溝通。還有,他也在這裡認識其他專業領域的數碼遊牧業者和中小型企業家,大家常互相交流和支持。

“通過共享工作空間,我認識很多本地中小型企業家,他們也是我主要的客戶群。我希望為中小型企業提供設計網頁和廣告的服務,協助他們增長業務。”

Foodpanda北馬分部

租辦公室營運

食物快遞公司Foodpanda北馬區負責人達里爾(Daryl)說,該公司去年開始租借Scoopoint共享工作空間的其中一間小型辦公室工作。在這之前,他都是在家工作。

他披露,公司總部坐落在吉隆坡,幾年前進軍檳城,最初公司只有他一名職員。隨着公司擴充在北馬各地的服務範圍,目前檳城分部共有12名職員。

“以前我是在家工作,每當需要接見客戶時,我得花時間去找咖啡廳,再約客戶見面。隨着檳城職員日漸增加,去年我就租借這裡的辦公室工作,不但方便我與同事開會,也促使公司的業務發展更順利。此外,公司的送餐員也迅速增加,他們都在外頭送餐,無需待在辦公室。隨着食物快遞服務的需求日趨增加,如今公司的業務正在快速發展中。”

 

 

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