專題副刊

【你的婚禮我統籌2】化身編劇導演為新人 打造甜美回憶

為了一探求學時代對婚禮“憧憬”的內幕,為了追求一個婚禮策劃完畢之後內心的喜悅和滿足,為了讓每一個婚禮都變得不一樣,為了每一場婚禮都能讓新人和賓客留下完美印象,多如繁星的原因讓吳美琪投身婚禮策劃工作,成為一名專業婚禮策劃師。

因為為客人策劃戲院求婚的戲碼,吳美琪還一度化身為編劇和一日導演,當求婚成功大圓滿結局時,她自豪地對自己說:這就是我的價值所在!

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吳美琪7年前參加婚禮策劃師課程,希望以自己的能力,為新人策劃出充滿回憶的婚禮。

吳美琪(左)策劃婚禮時親力親為,務求每一個環節都盡善盡美。

來自吉隆坡的吳美琪說,自年幼到成長跟隨家人回返家鄉出席婚禮的感覺就是:這些婚禮怎麼看來看去都同一個模樣,如此的千篇一律?於是,在她小小的心裡就埋下了“婚禮除了傳統之外,還能不能夠有其他的變化?”的謎團,以及,內心對完美婚禮的期盼。

“我最記得小城鎮的婚宴都設有卡拉OK,當年非常流行台下來賓在享用餐點,台上安哥安娣在唱歌,免費娛樂賓客。如果是唱快樂喜慶的歌曲也就罷了,但一些來賓卻不識趣的選唱傷心情歌,哎呀呀,不知道該好氣還是好笑。”

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在出席這一場又一場的婚宴中,她深深感受到新人的無可奈何,而這,也種下了她日後成為婚禮策劃師的種子。

“婚禮應該把焦點投放在一對新人和主人家身上,需要把婚禮的意義帶出來,這一場婚禮才會被人們所記住。”

樂觀以對

她在7年前報讀婚禮策劃師課程,希望以自己的能力,為一對又一對的新人策劃出日後會不斷回憶的完美婚禮,當然,也落實了自己的一個夢想。

“一場婚禮需要籌備的項目繁雜、細節眾多,從婚姻註冊、選婚紗、攝影、攝錄……但在大馬的市場,婚禮策劃專業還未能成為風氣,因此還是多數由新人或是新人的親友協助完成。”

她坦言,尤其是在知道收費若干後,會談就往往沒有了下文,但無論如何,她樂觀以對,相信在不久的將來,婚禮策劃會成為一個很重要的專業,婚禮策劃師的價值會被看見。

累積經驗

吳美琪認為,一般上前來諮詢的準新人分為三大類,一是什麼都想要的太多想法類型,二則是什麼都不懂的懵懂類型,另外一類就是知道自己想要什麼,適合什麼的精明類型。

“面對第一和第二類型的準新人,我們花的時間會比較多,因為需要跟他們多次溝通,才能夠釐清他們想要的是什麼。第三類準新人就簡單多了,因為他們清楚明瞭自己的目的。”

她也發現,在現有的市場上,選擇由婚禮策劃師為他們服務的準新人多是中上收入的專業人士,這可能是因為他們平時的工作太過忙碌,無暇去策劃自己的婚禮,所以還是交由專業的婚禮策劃師代勞。

雖然是兼職性質,但吳美琪大約每兩個月會為一對準新人策劃婚禮,對她而言,兼職有兼職的優點,因為不斷累積的經驗將會是她未來全力進軍婚禮策劃領域的後盾,屆時策劃婚禮更加得心應手。

在戲院裡求婚的策劃是吳美琪迄今最滿意的作品之一。

樂當戲院求婚導演

策劃戲院求婚,吳美琪樂當一天導演!

聽起來很有趣味性,但這的確是現今年輕一輩的想法。話說那一天,一名男生主動找上吳美琪,請她為他策劃一場求婚戲碼,當時對方也還說不清楚想要以什麼形式向女方求婚,只求是一場浪漫且又感動的情節。

“我和男方溝通之後,瞭解了這一對情侶平日的相處模式、共同點和興趣,而男方後來決定,要在戲院裡向女方求婚。”

一待方向坐標確認下來,吳美琪立即展開策劃事宜。她聯繫戲院單位,尋找適合的攝錄隊,“我想把這一對情侶平日相處的點滴錄製下來,猶如影片預告片一樣,唯這一次的預告片的男主角是準備求婚的男生。”

數十親友見證

在求婚當天,男主也擔任一日主角,他們的攝錄內容是男方一路跑到戲院,就好比跑在幸福的路上一樣……整個戲院當時包了場,也請來數十名親友見證。

“女方來到戲院也沒有察覺不對勁,因為戲院裡頭燈光昏暗,但是坐下看了廣告和其他預告片之後,卻看見男朋友在銀幕上出現,而鏡頭一轉,男生已經在台前拿着鮮花婚戒向她求婚了。”

當時的感動,當時的激動,還有現場突然間起鬨的親朋好友,粉紅色氣球撒滿一地,好一個大圓滿結局。

這一次的求婚策劃,是吳美琪迄今仍然津津樂道的策劃項目之一,也是她其中一個代表作。

“我當時是當了一天的導演,因為從安排、接洽、構思、拍攝,到當天現場的一切安排,都必須準時準點準位,稍有差池被女方發現就前功盡廢,壓力蠻大的,但是內心非常開心。”

能夠撮合一對情侶邁向幸福婚姻之路,締結良緣,並成為他們今生最美麗的回憶之一,吳美琪覺得,所有的努力都非常值得。

典雅的攝影區設計,是婚禮策劃師與新人溝通後,依據準新人理想而設計出來的成果。

可按預算籌辦婚禮

準新人的全力配合,是一場成功婚禮策劃的關鍵點!

在吳美琪的婚禮策劃經驗中,能呈獻出一場完美的婚禮策劃,一對新人的配合最為重要,“例如我需要新人掏出心裡話,表達他們喜歡什麼不喜歡什麼。舉個例子,一對新人喜歡唱歌,但若說安排他們在婚宴上唱着歌進場,他們願意嗎?喜歡唱歌是一回事,接受不接受在大型場合上唱歌進場又是另外一回事。因此這方面都必須溝通,聆聽新人的意願。”

此外,在婚禮開銷的預算上準新人也必須坦白,“如果準新人已經有了一個明確的婚禮預算,可以和婚禮策劃師坦言,那對方就可以依據預算來策劃,減低過後因為策劃與預算不符合的方案,構成時間上的緊迫。”

吳美琪認為,婚禮策劃的預算胥視每一對準新人的經濟能力,即使是預算少也能呈現令人感動和難忘的婚禮,一場婚禮策劃是體現豐富的內涵而不光是華麗的外表。

此外,準新人清楚知道自己想要一場什麼樣的婚禮也非常重要,“一些準新人想要的東西太多,重點就無法突出,也有一些準新人不知道自己到底要的是什麼,面對這一種情況,我會慢慢引導他們,讓準新人設想自己想要一場怎麼樣的婚禮。”

一場婚禮需要籌備的項目繁雜、細節眾多,從婚姻註冊、選婚紗、攝影、攝錄、場地安排等等,由專業的婚禮策劃師打理可以免去很多麻煩。

自行策劃vs專業策劃

自己來策劃,可能花費的時間和金錢更多更高?

吳美琪說,有例子顯示,準新人若是自行策劃婚禮,花費的時間和金錢要比找一位專業的婚禮策劃師還要來得高。

“因為婚禮策劃師都是專業的,他們已經有了相熟的供應商網絡,因為合作過,因此知道哪個好哪個差。舉一個例子,搭建帳篷,準新人如果沒有認識這方面的供應商,是不是需要貨比三家?時間就花費不少。”

再者,比較價錢後找到了一家,但花費的價格和取得的服務是否滿意?例如他們提供的座椅擺設等等,是新人鍾意的嗎?

“老師曾經教導我們,消費者是需要被教育的。或許新人沒有看到,或者體諒到婚禮策劃師背後的付出,因此才會無法體會我們的艱辛。但無論如何,能夠協助一對新人圓滿順利的完成人生大事,是婚禮策劃師最開心的事。”

 

 

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