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註冊局:須遵守SOP 允社團開理事會議

(八打靈再也12日訊)社團註冊局發佈標準作業程序(SOP),允許社團召開理事會議,並會派出官員前往會所展開檢查。

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據社團註冊局在臉書上發布的標準作業程序提到,社團可召開理事會議,惟涉及的會員人數須是最少化、會議時間不可超過1小時、出席者需戴口罩、保持1公尺社交距離、使用消毒搓手液與確保體溫不超過37.5度。

 

SOP規定事會議時要詳細記錄會員資料,包括姓名、地址、電話號碼及參與會議前最後拜訪的地點,而會所也須進行清潔與消毒工作,並確保會所不能太擁擠。

 

會員也須遵守“3W”與“3S”守則,即3W是勤洗手、在公共場所戴口罩和提醒他人,包括避免握手問好、奉行咳嗽和打噴嚏禮儀、消毒,而3S則是避免在擁擠、封閉空間及近距離交談。

 

社團註冊局表明,在6月30日前,所有的群聚活動、年度會員大會或涉及多人的會議都被禁止進行。社團註冊局也將派官員前往會所展開檢查,確保社團都遵守SOP。

 

社團註冊局會提早通知社團有關前往檢查會所的日期與時間,相關檢查不會超過1小時,進行檢查的官員不會超過3人,而社團只能派出2名代表參與。

 

在檢查會所時,所有出席者都要戴上口罩、保持1公尺社交距離、使用消毒搓手液、確保體溫不超過37.5度,並記錄出席者的資料,如姓名、地址與電話號碼。

 

此外,社團註冊局的總部與州辦事處也會重新開放,有意前往社團註冊局處理事務的民眾都要先致電或發送電郵至鄰近的社團註冊局辦公室預約。社團註冊局將安排會面的日期與時間,每個社團只能派出3名代表出席。

 

前往出席者須戴上口罩、保持社交距離、使用消毒搓手液、體溫不超過37.5度,並且掃描社團註冊局準備的二維碼,以作記錄。

 

至於社團調查方面,社團註冊局也會和投訴者、社團理事或涉及調查者進行會員事先安排會面的時間與日期,確保調查行動受控。

 

“社團註冊局在進行調查時,只有社團註冊局官員、社團理事與涉及調查者可參與,社團註冊局將派出最多2名官員。相關社團只能派出2名代表或涉及調查者參與,調查時間不超過1小時,參與調查者須戴口罩、保持社交距離、使用消毒搓手液及確保體溫不超過37.5度。

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