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社團註冊局發出SOP 不少社團指很難做到

(檳城13日訊)社團註冊局已在臉書發出標準作業程序,允許社團召開理事會議,不過其中幾項標準作業程序,包括最好不讓樂齡人士參與會議、最小化出席會議人數等,都讓不少社團表示很難做到。

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檳榔嶼廣東暨汀州會館會長拿督李永光接受《光明日報》訪問時坦言,該會館的董事大約有90人,當中70%是60歲以上,若不讓樂齡人士出席會議,那會議豈不是不用開了?

李永光:樂齡多不懂用App

他說,由於該會館多數為樂齡人士,很多都不懂得電腦科技的操作,甚至一些連手機的應用程式(App)都不會使用,因此很難進行線上會議。

“就算家裡有電腦,沒有上網設施也不行,而且90名董事進行線上會議很佔時間,也很難控制。”

他指出,社團註冊局曾在3月份給該會館一封信,內容提及會館在6月30日前,什麼活動都不能進行,任何會議都可以展期,因此該會館自3月18日至今還未開過任何會議。

他稱,如今社團獲准召開理事會議的標準作業程序已出爐,但其中幾項標準作業程序,包括在1小時內召開會議及出席會議人數必須最小化,這兩項對該會館而言是很難做到的。

他直言,該會館已幾個月沒召開董事會議,很多會務等着處理,所以1小時內是不可能開完會的。

他還說,根據章程規定,出席會議的董事必須符合法定人數,若必須減少出席會議的人數,豈不是抵觸章程?

他補充,如今該會館保持觀望態度,看政府近期是否會對有關標準作業程序進行修改,可能7月以後,該會館才會決定董事會議該如何進行。

檳榔州福建會館總務梁偉宏受訪時指出,該會館近60%理事是比較年長者,因此目前還在探討如何進行理事會議。

梁偉宏:探討兩方面開會

他說,該會館理事人數大約有50多人,他不清楚標準作業程序下要減少出席會議人數,是要減至多少人。

“我們目前還在探討,是否能兩方面進行,即半數人出席會議,其他懂得使用手機的則透過線上參與會議。”

他說,透過上述方式,加上跟足政府規定的標準作業程序來進行會議,希望能夠順利進行。

他也希望社團註冊局能夠協助社團解決他們所面對問題,包括如何最小化出席人數之餘又不抵觸章程等。

許廷炎:鼓勵社團緊跟隨

檳州華人大會堂主席拿督斯里許廷炎指出,該堂將於本月20日召開視頻會議,討論會務、核准財務及草擬活動等,同時也安排屬下的10個小組適應新常態,在遵循衛生部所製定的標準作業程序之下,着手籌備復甦式行動管制令結束後的活動,讓不同階層的人民一同參與,同時呼籲各社團組織重新活躍起來。

籲各社團重新活躍

他說,根據社團註冊局於本月11日在臉書上發布的指示,社團可以召開理事會議,但必須遵循社團註冊局的標準作業程序,因此他認為,社團也應盡快接納未來的趨勢,適應新常態,以科技產品舉行線上會議,以便會務不受疫情影響而停頓。

他也鼓勵各社團組織緊隨時代步伐,透過線上展開活動,如舉辦線上座談會,讓社團活動繼續蓬勃發展。

王益輝:1小時料可開完會

檳州中元聯合會主席王益輝受訪時則說,該會自行動管制令落實以來一直都透過線上的方式進行會議,如今政府已公佈社團開會的標準作業程序,該會將會依照有關標準作業程序來開會。他指出,該會理事會人數大約有32人,不過會所禮堂空間大,就算在會所開會,大家都能保持1公尺的距離。

對於開會只能開1小時,王益輝說,會議只談重要事,其他的事則先擱在一旁,相信是能夠在1小時內開完會。

 

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