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會議記錄改電子傳送 芙蓉市廳6月起零紙作業

(芙蓉23日訊)芙蓉市政廳從6月開始,所有會議記錄將改用電子方式取代紙張傳送,預計一年可省下約10萬令吉,響應環保也節省開銷!

步入電子化的年代,以及大家都在關注環保和綠化課題,芙蓉市政廳也決定改變過去傳統的作業方式,市政廳的常月會議、小組會議等的會議記錄,皆實行將會議記錄以電子檔案取代紙張印刷傳送給與會者。

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一年可省下10萬

據瞭解,這項措施除了響應環保外,也為市政廳節約不少開銷,減少使用紙張分發會議記錄下,市政廳每月可節省約7565令吉,每年則可節省約9萬零788令吉。

就以芙蓉市政廳的常月會議為例,一次的會議召開便是好幾個小時,詳細談論多項問題,因此會議記錄的內容非常多,僅以24名市議員計算,若每人一份記錄,耗紙量相當驚人。

何永鏵

芙蓉市議員何永鏵受詢時指出,有關措施是於今年6月時實行,預計一年可以省下接近10萬令吉的開銷。

除此之外,他說,電子化的會議記錄也比較方便,只需掃瞄QR碼,便可以回顧會議討論的內容,也不需要將收取厚厚的紙張。

他指出,除了市政廳的常月會議外,還會參與小組會議,每次會議人數介於20至50人,即使會議記錄是兩面印刷,但至少有好幾百頁,非常的厚重,也不便於隨時攜帶。

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